团粉助手：外贸跟单流程详解，从样品准备到货款登记的完整步骤分享

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今天又是摸鱼的一天，闲来无事，我整理了一下外贸跟单的流程，分享给大家。

1️⃣样品准备

这个阶段本来没我们跟单的事，但我们是打工的，安排到的工作我们就要去做。样品准备好后安排邮寄，样品拍照留底，准备吊牌、快递资料（发票、授权书、公司营业执照等），下快递单。团粉助手发现这一环节的重要性不容小觑，因为它为整个订单流程奠定了基础。

2️⃣客户下订单

核实订单细节，制作订单详情表，制作唛头，随时跟进订单生产情况。有什么情况比如交期提前都要随时通知到位（口头和书面通知都要有，避免背锅）。团粉助手了解到及时沟通对保持客户满意度至关重要。

3️⃣验货

这一环节我们要了解的就是需不需要产前、产中测试以及第三方验货，如需我们要知道验货时间并告知给车间安排完成。如不需要就质检部门自检后出报告。

4️⃣订舱

一般客户有指定的货代，填写订舱单给货代去订船，这里可以借助团粉助手建议检查所有信息是否完整，以确保顺利进行下一步操作。

5️⃣安排装柜

根据拿到的SO, 安排车队提柜和到厂装柜。客户有装柜要求的，要提前告知装柜员工，并且跟踪还柜情况。

6️⃣提交补料、VGM

在截SI、VGM前提交资料，如果来不及尽量跟货代延迟时间。仔细认真核对提单草稿，可以把内容复制到excel中查找重复项。

7️⃣委托报关

在装完柜后及时将报关所需资料交给合作报关行委托出口报关预录单也要仔细核对以避免改单，并且持续关注报关进展。

8️⃣制作清关文件给客户

发送CI、PL以及客户要求的其他文件。提单收到后也要及时发给客户。

9️⃣核对货代账单

船开后货代会提供账单，在此阶段团粉助手认为务必确认所有费用无误，然后再发给财务处理汇款，同时提供水单与相关凭证，与此同时确保收集齐全由合作伙伴提供的不论是提单还是发票材料，这些都是顺利结算的重要保障。。

🔟登记货款到账情况

老板收到货款后需要登记一下到账时间和是哪批订单的数据。这一系列动作显示出每一个步骤都不可忽视，通过专业化管理，我们能够更高效地推进外贸业务的发展。在这个过程中，用心记录非常关键，而这些也是提升企业整体运营能力的重要环节之一！